FAQ по преподавателям ParentSquare

Нужно ли сообщать родителям/опекунам о ParentSquare?
Родители/опекуны получат электронное письмо с активацией учетной записи ParentSquare. Те, кто не зарегистрировался, по-прежнему будут получать текстовые, электронные и телефонные уведомления. Родители, создавшие учетную запись, могут более активно участвовать в общении, оценивая сообщения, просматривая фотографии, оставляя комментарии и управляя своими предпочтениями в общении. Если вы являетесь сотрудником или преподавателем, вы можете общаться со своими семьями с помощью ParentSquare. Возможно, благодаря двустороннему обмену сообщениями и переводу в режиме реального времени вы сможете охватить большее количество семей. Кроме того, вам может быть полезна аналитическая информация о том, кто не получает сообщения.

Как заполняются реестры в ParentSquare?
ParentSquare синхронизируется со Schooltool каждую ночь. Все реестры, с которыми вы связаны в Schooltool, будут отображаться в ParentSquare. 

Всем ли студентам доступна система обмена сообщениями StudentSquare?
StudentSquare будет включен для учащихся 9-12 классов. Для учащихся 3-8 классов необходимо будет подписать разрешительные листы от семей. В 3-8 классах эта функция будет включена позднее.

Могут ли ученики и родители переписываться?
Пока нет, но со временем появится. Двусторонний обмен сообщениями будет включен позднее. Начиная с ноября, в StudentSquare будет включена функция одностороннего обмена сообщениями. Это означает, что преподаватели, тренеры и кафедры смогут отправлять студентам сообщения в массовом порядке, подобно ParentSquare.  

Заменяет ли он Google Classroom?
Нет, StudentSquare не заменяет Google Classroom. StudentSquare и ParentSquare предназначены для массовой рассылки сообщений и общения с опекунами и учениками. Он также позволяет отправлять срочные предупреждения, формы и листы разрешений, регистрироваться на конференции и т.д. 

Как работает двусторонний обмен сообщениями с переводом?
Пример: Англоговорящий учитель хочет отправить сообщение родителям ученика, чтобы они узнали, что ученик не остался в стороне и помог другому однокласснику. Используя ParentSquare, учитель набирает текстовое сообщение для родителей на английском языке и нажимает кнопку "Отправить". ParentSquare, используя расширенный Google-переводчик, переводит сообщение на испанский язык, и родитель получает его на испанском. Затем родитель благодарит учителя за то, что тот сообщил ему о доброте ученика. Родитель набирает это благодарственное сообщение на испанском языке и нажимает кнопку "Отправить". ParentSquare переводит сообщение на английский язык, и учитель получает его на английском. 

Какое средство перевода использует ParentSquare?
Усовершенствованный инструмент перевода Google использует контекстно-зависимый перевод для повышения точности и может переводить на 100+ языков. В сообщениях размещается предупреждение об использовании инструмента автоматического перевода.

Можно ли установить часы работы, чтобы я получал сообщения от родителей/опекунов только в определенное время?
Да. Вы можете установить часы работы в разделе "Моя учетная запись", который находится в правом верхнем углу экрана под вашим именем.  

Я одновременно являюсь сотрудником и родителем в округе. Как я могу добавить своего ребенка в учетную запись сотрудника?
Скорее всего, у вас есть две отдельные учетные записи: родительская учетная запись с личной электронной почтой и учетная запись сотрудника с электронной почтой школы. Вы можете объединить учетные записи сотрудников и родителей, чтобы иметь доступ к своим детям и школе под одной учетной записью. Пожалуйста, свяжитесь с директором вашего учебного заведения и укажите используемые вами электронную почту и номера телефонов. Если вы используете одну и ту же учетную запись электронной почты для обоих аккаунтов, вы можете переключаться между ними с помощью выпадающего меню в левой части экрана. 

Могу ли я добавить в свой класс родителей или ассистентов?
Да. Если вы хотите добавить родителя в свой класс, зайдите в раздел Admin > Classes. На этой странице нажмите кнопку "Добавить пользователя" и введите имя человека, которого вы хотите добавить. Щелкните на имени, чтобы выделить его, а затем выберите роль, которую вы хотели бы отвести этому человеку: родитель комнаты или помощник/другой. Здесь приведена справочная статья о назначении родителя класса. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/204107125-Assign-room-parent-in-a-class-

Я руковожу кружком или спортивным сектором. Могу ли я общаться только с этими родителями, даже если их дети не учатся в моем классе?
У преподавателей есть возможность создавать группы с учениками, которые не учатся в их классе. Перейдите в меню Группы > Новая группа > Новая статическая группа. Там можно создать группу, выбрать ее название и описание, а также указать, будет ли группа публичной или частной. Внизу можно добавить членов группы, выполнив поиск и установив флажки напротив имен тех лиц, которых вы хотите добавить. После этого нажмите кнопку "Сохранить" в нижней части страницы. Здесь приведена справочная статья по созданию группы. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/204107145-Create-a-Group-

Можно ли связаться с родителями/опекунами нескольких моих учеников в частном порядке?
Если вы хотите связаться с несколькими родителями, не публикуя сообщения для всего класса, вам необходимо воспользоваться функцией обмена сообщениями. (Примечание: эта функция будет включена в сентябре 2021 г.) Выберите "Сообщения" в левой боковой панели на главной странице. Здесь можно выбрать одного родителя для сообщения или нескольких родителей. Просто начните вводить их имена в поле получателя, и они появятся в качестве вариантов. Если выбрать несколько адресатов, то появится возможность выбрать личное или групповое сообщение. При личном сообщении для каждого адресата будет создана отдельная тема, в то время как при групповом сообщении будет создана одна тема, в которой смогут общаться все адресаты. Здесь приведена справочная статья по обмену прямыми сообщениями. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/204215089-Send-a-private-or-group-message-

Я делаю проект в своем классе, и мне нужны добровольцы из числа родителей/опекунов и предметы. Могу ли я попросить их об этом на ParentSquare?
ParentSquare предоставляет возможность запрашивать как волонтеров, так и предметы для родителей. Перейдите в раздел "Новое сообщение" и создайте сообщение о проекте вашего класса. Затем в левой боковой панели выберите "Запросить предметы" и "Запросить волонтеров". Далее укажите необходимые предметы и их количество, а также количество добровольцев и виды их деятельности. После этого нажмите кнопку "Опубликовать сейчас" и наблюдайте за тем, как заполняется список участников. Здесь приведена справочная статья по созданию списков подписчиков и волонтеров. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/203390699-Create-a-sign-up-list-Volunteers-and-Wish-Lists-

Могу ли я вручную добавить родителя/опекуна к определенной регистрации?
Да. Если у вас есть родители/опекуны, которые связались с вами по поводу регистрации, но не зарегистрировались в ParentSquare, вы можете добавить этих пользователей вручную. Войдите в ParentSquare и перейдите к записи, в которую вы хотите добавить родителя. Затем на странице регистрации нажмите кнопку "Добавить кого-нибудь" над кнопкой регистрации рядом с временным интервалом или пунктом, на который вы хотите его записать. Найдите пользователя, выделите его имя и нажмите кнопку "Сохранить"!

Как создать конференцию для нескольких классов и/или групп?
Перейдите в меню "Дополнения" > "Регистрация конференций" и на первой странице регистрации выберите любой класс для начала. Далее введите информацию в соответствии с вашими предпочтениями, удалив все временные интервалы, которые вам не подходят. Наконец, на третьей странице вы можете удалить выбранный вами класс и выбрать классы и группы, для которых вы хотели бы проводить конференции. Здесь приведена справочная статья по регистрации на конференции. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/206082583-Create-a-conference-sign-up-post-

Могу ли я по-прежнему использовать Seesaw, Dojo или Remind для общения с родителями/опекунами?
Нет. Округ не имеет контрактов с этими поставщиками. Важно, чтобы мы помнили о Законе 2-d, когда общаемся с учащимися или по поводу учащихся. Другие округа, внедрившие ParentSquare, обнаружили, что родителям нравится иметь одно место для общения, и в результате их активность возросла. Кроме того, используя ParentSquare, вы можете обнаружить, что благодаря функции перевода в режиме реального времени повышается активность семей, не говорящих на английском языке. 

Для получения поддержки по работе с учетной записью ParentSquare обращайтесь по адресу parentsquare@uticaschools.org.