21 декабря 2023 года
Нашему сообществу Utica City School District:
Стремясь повысить прозрачность и избежать путаницы и дезинформации, мы хотели бы ответить на некоторые вопросы, поступившие в наш округ за последние несколько недель. Наша цель - внести как можно больше ясности и напомнить о политике и процедурах, обеспечивающих своевременную и эффективную коммуникацию.
Заседания совета директоров - где смотреть
● Мы публикуем уведомления о заседаниях Совета по образованию, включая повестки дня и ссылки на прямые трансляции, на нашем сайте и в социальных сетях. Мы призываем жителей городского школьного округа Utica принимать активное участие и посещать наши заседания лично или виртуально.
Если вы хотите выступить на заседании Совета по образованию, ознакомьтесь с Руководством по политике UCSD, раздел 2000, документ 2306 "Выражение мнения общественности на заседаниях" на нашем сайте.
К кому обращаться по конкретным вопросам
Если у вас есть вопросы или проблемы, связанные с классом вашего ребенка, учебным планом или общими повседневными вопросами, рекомендуется в первую очередь обратиться к учителю или директору школы.
Организационная схема на нашем сайте подскажет вам, к кому обращаться по различным вопросам. Это поможет вам избежать ненужных задержек, которые могут возникнуть, если вы обратитесь непосредственно в районный офис, пока мы пытаемся направить ваш вопрос или получить нужную информацию.
Процесс FOIL - запрос документов
Мы хотим обратить внимание на процесс, в котором могут участвовать члены сообщества, запрашивая документы у школьного округа.
● В штате Нью-Йорк политика FOIL описывает процесс запроса документов в школьном округе. Она включает в себя право на доступ к государственным документам, если они не освобождены от ответственности, необходимость письменного запроса, конкретные сроки ответа, исключения, процесс обжалования, возможные сборы, назначение ответственного за доступ к документам, а также публикацию правил и положений.
Для получения более подробной информации обратитесь к Руководству по политике UCSD, раздел 1000 "Отношения с общественностью", документ 1300.1.
Транспорт - решение проблем с автобусами
● Мы признаем проблемы с расписанием автобусов и работаем над их решением в сотрудничестве с внешним поставщиком, соблюдая все юридические протоколы.
● Мы рассматриваем индивидуальные жалобы по мере их поступления и предлагаем родителям обращаться с любыми вопросами непосредственно в транспортный отдел. Для связи во внеурочное время используйте transportation@uticaschools.org.
● Что касается нашей системы автобусных перевозок в целом, пожалуйста, будьте уверены, что наша деятельность полностью соответствует требованиям штата, используя цифровую систему маршрутизации Versa Tran. Эта система соответствует стандартам Департамента образования штата Нью-Йорк и защищает личные данные учеников городского школьного округа Utica , в отличие от некоторых коммерческих систем, используемых такими организациями, как Uber или Grub Hub.
● Нехватка квалифицированных водителей автобусов - это проблема всего штата, затрагивающая многие районы, а не только наш. Мы сосредоточились на поиске решений этих более широких проблем, не ограничиваясь вопросами GPS и маршрутизации. Мы обучаем наших контролеров автобусов, чтобы они стали водителями. В течение следующего месяца мы подготовим еще пять водителей! В округе также ведется набор дополнительных водителей.
Фандрайзинг - разъяснение политики
● Нам запрещено проводить любые мероприятия по сбору средств, на которых продаются любые продукты питания и напитки, не соответствующие требованиям к питанию, изложенным в федеральном правиле "Умные закуски в школе", в любое время в течение учебного дня. Мы также не можем собирать деньги для сторонних организаций в учебное время.
Законы о конфиденциальности - ограничения на раскрытие информации
Мы часто получаем вопросы с просьбой предоставить информацию о конкретных студентах или сотрудниках.
● Законы о конфиденциальности часто запрещают нам разглашать информацию о наших студентах, а также отвечать на запросы о трудоустройстве наших сотрудников, поступающие от сторонних лиц.
Обеспечение открытого общения и защита прав персонала в нашем округе
● Мы также хотим ответить на вопросы о возможном возмездии для сотрудников, которые рассказывают о своих проблемах.
● Мы рекомендуем нашим сотрудникам обращаться к своим директорам или представителям профсоюза по любым вопросам. Эти представители, в свою очередь, могут говорить от их имени с нашим руководством.
Коллективные договоры защищают профсоюзы в нашем округе, и в них есть пункт о надлежащей правовой процедуре, гарантирующий отсутствие преследований.
● Если сотрудник выходит за рамки субординации в отношении проблем учащихся или сотрудников и разглашает конфиденциальную информацию за пределами рабочего места, он рискует нарушить FERPA и индивидуальные права сотрудников.
● Мы серьезно относимся к конфиденциальности и безопасности в нашем округе. Если кто-то из сотрудников опасается репрессий или преследований на основании своих жалоб, вы можете обратиться непосредственно к Саре Климек, нашему начальнику отдела кадров, чтобы обсудить это безопасно и конфиденциально.
● Мы рекомендуем родителям/опекунам сообщать нам о проблемах и направлять вопросы сотрудникам и администрации городского школьного округа Utica . У нас есть связные с родителями и сотрудники, готовые помочь нашему сообществу в решении множества вопросов и проблем. Следование надлежащим каналам поможет нам найти решения и продвинуть округ вперед более прямым и позитивным путем.
Хромобуки - политика использования учащимися
Мы не закрепляем Chromebooks за каждым отдельным учеником.
● У нас есть наборы Chromebook, которые закреплены за каждым классом и остаются в классе.
● Если у ученика есть смягчающие обстоятельства, требующие доступа к Chromebook дома, он заключит соглашение о займе со школой и своими родителями/опекунами.
Если у вас есть вопросы по поводу этой политики, обратитесь в главный офис вашей школы.
Выбытие активов - процесс и процедуры
● Мы получили вопрос о том, как мы утилизируем вышедшее из употребления имущество в округе, включая электронику, мебель, транспортные средства и т. д.
Во-первых, Совет по образованию рассмотрит отчеты наших руководящих групп об устаревших или излишних активах.
После того как совет одобрит их изъятие, в зависимости от вида имущества мы либо выставим его на аукцион с помощью сервиса Auction International, либо, в случае с электроникой, утилизируем с помощью Регионального информационного центра, который поможет нам безопасно и надежно стереть данные с каждого устройства.
Структура комитета - обеспечение разнообразия
● У нас есть несколько комитетов по всему округу, которые помогают нам собрать множество точек зрения и совместно определить наилучший путь для наших учеников, сотрудников и округа.
● Мы хотим уточнить, как укомплектованы эти комитеты, в частности наш Консультационный комитет.
Комитет по консультированию состоит из сотрудников городского школьного округа Utica и членов школьного совета, а также включает в себя представителя родителей, который не связан с нашим советом по образованию. Это важный голос, который мы уважаем и который необходим в подобных комитетах.
Мы всегда рады, когда жители задают вопросы о повседневной деятельности нашего округа, поскольку мы стремимся к прозрачности.
Однако мы призываем всех следовать надлежащим протоколам и каналам для обеспечения своевременного реагирования.
Будьте уверены, даже если мы не можем поделиться конкретными деталями, наша команда руководителей активно решает все поднятые вопросы. Зачастую наша административная команда ограничена в возможностях публично делиться информацией из-за судебных разбирательств, законов о конфиденциальности, контрактов и трудовых отношений. Если вы не слышите, как округ обсуждает какую-то проблему, это не значит, что мы не знаем о ней и активно работаем за кулисами над ее решением.
Дезинформация может принимать различные формы - от необоснованных слухов до ложных утверждений, распространяемых без надлежащей проверки.
Свобода слова - одно из основных прав, но не менее важно, чтобы мы, как сообщество, уделяли первостепенное внимание распространению точной и достоверной информации.
От имени всего Совета по образованию мы желаем всем семьям городского школьного округа Utica безопасных и счастливых каникул. Мы с нетерпением ждем встречи со всеми вами в новом году!
С уважением,
